Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Müşteri Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu sıfatıyla Vega Portföy Yönetimi Anonim Şirketi (“Vega Portföy” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin işlenmesi faaliyetinde Anayasal temel hak ve özgürlüklerinizin gözetilmesi başta olmak üzere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’ndan kaynaklanan tüm haklarınız gözetilmekte ve KVKK uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesi, muhafazası ve aktarımına ilişkin olarak tüm süreç KVKK başta olmak üzere sair mevzuata uyum içinde gerçekleştirilmekte ve tüm güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Bu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Müşteri Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”)’ni, sizleri veri sahibi ve/veya ilgili kişi olarak kişisel verilerinizin işlenmesi, muhafazası ve aktarılmasına ilişkin olarak bilgilendirmek ve bu kapsamda KVKK içerisinde yer alan haklarınızı hatırlatmak amacıyla hazırladık. Veri sorumlusu olarak Vega Portföy’e ait bilgileri, hangi kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak hangi yöntemlerle işlenebileceğini ve aktarılabileceğini bu Aydınlatma Metni’nde bulabilirsiniz.
KVKK ve ilgili sair mevzuat sınırlamaları içerisinde kalmak şartıyla işbu Aydınlatma Metni içerisinde yer alan kişisel verilerin işlenmesine, muhafaza edilmesine ve aktarılmasına ilişkin usul, esas ve şartlara yönelik değişiklikler yapılabilecektir; anılan değişikliklerin yapılması halinde ise değişiklikler, yayımlanmasıyla birlikte yürürlüğe girecektir.
- Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen
| Unvan | : | Vega Portföy Yönetimi Anonim Şirketi |
| Adres | : | Ayazağa Mah. Mimar Sinan Sk. Seba Office No: 21D İç Kapı No: 69 Sarıyer / İstanbul |
| MERSİS Numarası | : | 0924106137900001 |
| Ticaret Sicili Müdürlüğü | : | İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü |
| Sicil Numarası | : | 464597-5 |
- Kişisel Verilerin İşlenmesi, İşlenme Amaçları ve Dayanılan Veri İşleme Şartları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Vega Portföy tarafından aşağıda yer alan amaçlarla ve bu amaçlar kapsamında karşılık gelen kanuni veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
| İşlenen Kişisel Veri Kategorileri | Kişisel Veri İşleme Amaçları | Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri |
| Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi,Mesleki Deneyim Bilgisi,Risk Yönetimi Bilgisi,Aile Bireyleri ve Yakınları Bilgisi,İşlem Güvenliği Bilgisi. | 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu başta olmak üzere sermaye piyasası mevzuatı ile Sermaye Piyasası Kurulu’nun düzenlemelerine uygun olarak yürütülen sermaye piyasası araçlarını ihtiva eden portföylerin, portföy yönetim sözleşmesine dayalı bir şekilde yönetilmesi ve gerekli sermaye piyasası faaliyetlerinin yerine getirilmesi; katılım paylarının alım satımı ve yatırım danışmanlığı faaliyetlerinde bulunulması | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,Kanunlarda açıkça öngörülmesi,Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| Kimlik Bilgisi,İletişim Bilgisi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi,Finansal Bilgi,Risk Yönetimi Bilgisi,İşlem Güvenliği Bilgisi. | Müşteri bilgilerinin güncel tutulması, aylık hesap özetlerinin oluşturulması, işlem özet gönderimlerinin sağlanması, sermaye piyasası araçlarının ve nakit varlıkların transferinin gerçekleştirilmesi, kimlik bilgilerinin ve Şirket nezdindeki bilgilerin doğrulanması ve güncelliğinin sağlanması | Açık Rıza bulunması,İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Finansal Bilgi,İletişim Bilgisi,Kimlik Bilgisi,Müşteri Bilgisi,İşlem Güvenliği Bilgisi,Müşteri İşlem,Risk Yönetimi. | Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi ile bütçe ve finansal raporlama süreçlerinin yerine getirilmesi, mevzuatla yükümlü olunan faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile hizmet alımına ilişkin ödeme işlemlerinin takibinin sağlanması, düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini, | Kanunlarda açıkça öngörülmesi,Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| Finansal Bilgi,İletişim Bilgisi,Kimlik Bilgisi,Risk Yönetimi. | Elektronik veya diğer ortamlarda gerçekleştirilecek her türlü iş ve işlemin muhatabını belirlemek üzere bilgilerini tespit için kimlik, adres, vergi numarası ve benzer diğer bilgilerini kaydedilmesi ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgelerin düzenlenmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi,Mesleki Deneyim Bilgisi,Risk Yönetimi Bilgisi,Aile Bireyleri ve Yakınları Bilgisi,İşlem Güvenliği Bilgisi,Özel nitelikli kişisel veri. | Düzenleyici ve denetleyici kurumlar, resmi kurum ve kuruluşlar ile Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. (MKK), Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK), Türkiye Sermaye Piyasaları Birliği (TSPB), Borsa İstanbul A.Ş.(BİST), Takasbank, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulu (BDDK), Sermaye Piyasası Lisanslama Sicil ve Eğitim Kuruluşu A.Ş. (SPL), Saklayıcı Kuruluş, Mahkemeler ve sair kurumlardan talep edilen ve/veya edilecek bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması | Kanunlarda açıkça öngörülmesi,Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi, | Ticari faaliyetlerimizin verimlilik analizlerinin gerçekleştirilmesi ve buna uygun olarak ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi,Mesleki Deneyim Bilgisi,Risk Yönetimi Bilgisi,Aile Bireyleri ve Yakınları Bilgisi,İşlem Güvenliği Bilgisi,Özel nitelikli kişisel veri. | Suç gelirlerinin aklanmasının önlenmesi amacıyla şüpheli işlemlerin Mali Suçları Araştırma Kurulu’na bildirilmesi, Müşterini tanı ilkelerinin yürütülmesi, Kara Paranın Aklanmasının Önlenmesi süreçlerinin yönetilmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmesi,Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Kimlik Bilgisi,İletişim Bilgisi,Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi,Görsel ve İşitsel Veriler. | Şirket merkezine yapılan ziyaretler neticesinde ziyaretçi kayıtlarının tutulması, Şirket merkezinin güvenliğinin sağlanması | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi,Mesleki Deneyim Bilgisi,Risk Yönetimi Bilgisi,İşlem Güvenliği Bilgisi, | Risk yönetimi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve bunların denetimi ile iç kontrol, raporlama ve gözetim faaliyetlerinin yerine getirilmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmesi,Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,İlgili Kkşinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi. | Müşteri edinim sırasında ve periyodik olarak belli dönemlerde müşteri veri tabanı ile uluslararası yasaklı kişiler listelerinin karşılaştırılması | Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,Kanunlarda açıkça öngörülmesi,İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Kimlik Bilgisi,İletişim Bilgisi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi,Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi,Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi. | Şirket’e iletilen müşteri geri bildirimlerinin (öneri, istek, şikâyet) kayıt altında alınması, değerlendirilmesi, durum tespitine göre ilgili birimlerle paylaşılması, iyileştirme yapılması ve ilgili kişiye geri dönüşün sağlanması | Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
| Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Pazarlama Bilgisi. | Müşteri memnuniyetinin sürdürülmesi amacıyla anket yapılması ve bilgilendirilmesi, hizmet kullanıcılarının deneyiminin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi | Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,Açık Rıza bulunması. |
| Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi,Aile Bireyleri ve Yakınları Bilgisi,Pazarlama Bilgisi. | Şirket tarafından sunulan tüm ürün ve hizmetlerimizin müşterilerimize özel olarak sunulması amacıyla pazarlama analiz ve modelleme çalışmaları yapılması, yeni ürünler ve projeler hakkında bilgilendirme ve tanıtım yapılması ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi, hizmetlerin pazarlanması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası | Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,Açık Rıza bulunması,İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi,Pazarlama Bilgisi,İşlem Güvenliği Bilgisi. | Veri kayıplarının önlenebilmesi için teknik kopyalama/yedeklenme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, ticari operasyonlarının güvenliğinin sağlanabilmesi adına sunulan hizmetler için gerekli teknik ve idari tüm tedbirlerin alınması, Şirket’in sistemlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla ürün ve hizmetlerimizi kullanımınızın analiz edilmesi, Şirket’in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini | Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi,Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi. | Şirket’in ticari operasyonlarının güvenliğinin sağlanabilmesi adına sunulan hizmetler için gerekli teknik ve idari tüm tedbirlerin alınması, olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak üzere Şirket ile akdedilen sözleşmelere dair süreçlere ve Şirket ile olan iletişimlere ilişkin bilgilerin muhafaza edilmesi | Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi,İşlem Güvenliği Bilgisi. | Şirket tarafından sağlanan hizmetler kapsamında sözleşmesel yükümlülüklerin ihlalinin tespiti veya önlenmesi, sunulan hizmetler ile ilgili sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi. | Şirket’e yöneltilen şikayetlerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması | Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| İletişim Bilgisi | Fon bülteni aboneliği | Açık Rıza alınması. |
| Kimlik Bilgisiİletişim Bilgisi | Görüş ve öneri bildirimi | Açık Rıza alınması. |
- Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
| Veri Kategorisi | Kişisel Veri Kategorizasyonu Açıklama |
| Kimlik Bilgisi | Kimliği belirlenebilir gerçek kişiye ait olan ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı ve sair dokümanlarda yer alan tüm bilgiler. (örn. TCKN, pasaport no., nüfus cüzdanı seri no., ad-soyad, fotoğraf, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, nüfusa kayıtlı olduğu yer) |
| İletişim Bilgisi | Kişiyle iletişim kurulması amacıyla kullanılan bilgiler. (örn. e-mail adresi, telefon numarası, cep telefonu numarası, adres) |
| Müşteri Bilgisi | Şirket tarafından sunulan faaliyetlerin ve yan hizmetlerin Müşterilere ait bilgiler. (örn. gelir bilgisi, tercih edilen risk bilgisi, meslek bilgisi, mesleki deneyim bilgisi) |
| Müşteri İşlem Bilgisi | Müşteriler tarafından gerçekleştirilen her türlü işleme ilişkin bilgiler. (örn. talepler, talimatlar) |
| Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi | Şirket’e ait fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kimliği belirlenebilir gerçek kişiye ait kişisel veriler. (örn. giriş çıkış kayıtları, ziyaret bilgileri, kamera kayıtları) |
| İşlem GüvenliğiBilgisi | Şirket’in ve ilgili tarafların teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak ve oluşabilecek riskleri asgari düzeye indirgemek amacıyla işlenen kimliği belirlenebilir gerçek kişiye ait olan kişisel veriler. (örn. kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen işlem ile o kişiyi eşleştirmeye ve kişinin o işlemi yapmaya yetkili olduğunu gösteren internet sitesi şifre ve parola gibi bilgiler) |
| Risk Yönetimi Bilgisi | Şirket’in ticari, teknik ve idari risklerini yönetebilmek ve oluşabilecek riskleri asgari düzeye indirgemek amacıyla işlenen kimliği belirlenebilir gerçek kişiye ait olan işlenen kişisel veriler. (örn. IP adresi, Mac ID vb. kayıtlar) |
| Finansal Bilgi | Kimliği belirlenebilir gerçek kişiye ait olan, kişisel veri sahibi ile kurulmuş hukuki ilişki kapsamında herhangi bir yolla elde edilmiş her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlar. (örn. gelirine ilişkin bilgiler, borç bakiyesi, alacak bakiyesi) |
| Hukuki İşlem veUyum Bilgisi | Hukuki alacak ve hakların tespiti ve takibi ile borç ve MASAK mevzuatı başta olmak üzere kanuni yükümlülüklerin ifası amacıyla işlenen kimliği belirlenebilir gerçek kişiye ait olan kişisel veriler veya özel nitelikli kişisel veriler. (örn. mahkeme ve idari merci kararı gibi belgelerde yer alan kişisel veriler veya siyasi parti üyeliği gibi mevzuat tarafından işlenmesi zorunlu olan bilgiler) |
| Aile Bireyleri ve Yakınları Bilgisi | Kimliği belirlenebilir gerçek kişiye ait olan, Şirket tarafından sunulan faaliyetler ve yan hizmetler kapsamında toplanan kişinin aile bireyleri ve yakınları hakkında bilgiler. (örn. eş bilgisi) |
| Özel Nitelikli KişiselVeri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
| Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi | Şirketimize yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kimliği belirlenebilir gerçek kişiye ait olan kişisel veriler. (örn. Şirket’e yönelik talep ve şikayetler, bunlarla ilgili kayıt ve raporlar) |
| Görsel ve İşitsel Veri | Kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen görsel ve işitsel kayıtlar. (örn. Vega Portföy ile gerçekleştirilen telefon görüşmeleri, elektronik posta yazışmaları gibi iletişim kayıtları ile diğer sesli ve görüntülü veriler) |
- Kişisel Veri Toplama Yöntemi
Toplanan kişisel verileriniz Vega Portföy tarafından “Kişisel Verilerin İşlenmesi, İşlenme Amaçları ve Dayanılan Veri İşleme Şartları” başlıklı 2’inci madde kapsamında belirtilen amaçlar uyarınca aşağıda yer alan yöntemler ile toplanır:
- Sizlerle akdedilen sözleşmeler veya kurulan diğer hukuki ilişkiler vasıtasıyla,
- Şirketimizle yaptığınız görüşmeler esnasında,
- Müşteri olmak adına şirketimize internet, telefon veya fiziki yollarla şirketimize yaptığınız başvurularla,
- Resmi ve yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen bilgiler doğrultusunda,
- Şirketimizi ziyaretlerinizde,
- Çağrı merkezimiz ile yaptığınız görüşmeler esnasında,
- İnternet sitemize yapmış olduğunuz ziyaretler esnasında.
Söz konusu kişisel veriler, yazılı, sözlü veya elektronik ortamdan otomatik veya kısmen otomatik olarak işlenebilecektir. Söz konusu kişisel verilerinizin silinmesi, imhası veya anonimleştirilmesi ve kişisel verilerinizin güvenliği için alınan tedbirlere https://www.vegaportfoy.com/kvkk-ve-gizlilik-politikasi/ adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’ndan öğrenebilirsiniz.
- Kişisel Veri Aktarımı
Toplanan kişisel verileriniz Vega Portföy tarafından “Kişisel Verilerin İşlenmesi, İşlenme Amaçları ve Dayanılan Veri İşleme Şartları” başlıklı 2’inci madde kapsamında belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda aşağıdaki tabloda belirtilen üçüncü kişilere aktarılmaktadır.
| Aktarım Yapılan Üçüncü Kişiler | Aktarılan Kişisel Veri Kategorileri | |
| Fon Hizmet Birimi Desteği Hizmeti ve Portföy Saklama Kuruluşu | Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi,Risk Yönetimi Bilgisi,İşlem Güvenliği Bilgisi. | Kanunlarda açıkça öngörülmesi,Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| Kamu kurumları ve adli merciler tarafından (Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. (MKK), Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK), Türkiye Sermaye Piyasaları Birliği (TSPB), Borsa İstanbul A.Ş.(BİST), Takasbank, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulu (BDDK), Sermaye Piyasası Lisanslama Sicil ve Eğitim Kuruluşu A.Ş. (SPL), Saklayıcı Kuruluş, Mahkemeler ve sair kurumlar | Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi,Mesleki Deneyim Bilgisi,Risk Yönetimi Bilgisi,Aile Bireyleri ve Yakınları Bilgisi,İşlem Güvenliği Bilgisi,Özel nitelikli kişisel veri. | Kanunlarda açıkça öngörülmesi,Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Dış hizmet alınan tedarikçiler, bağımsız denetim şirketleri, hukuk büroları | Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi. | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,Açık Rıza alınması,İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Şirket’in Pay Sahipleri | Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Finansal Bilgi,Müşteri Bilgisi,Müşteri İşlem Bilgisi,Risk Yönetimi Bilgisi,İşlem Güvenliği Bilgisi. | Açık rıza alınması. |
- Kişisel Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11’inci Maddesi Uyarınca Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7’nci maddesi içerisinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Başvuru
Kişisel verilerinize ilişkin, yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvuru taleplerinizi https://www.vegaportfoy.com/kvkk-veri-sahibi-talep-formu/ adresinden ulaşabileceğiniz Vega Portföy – Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirket’e iletebilirsiniz. Başvurularınızda kullanacağınız başvuru formu https://www.vegaportfoy.com/kvkk-ve-gizlilik-politikasi/ adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nın ekinde yer almaktadır. Başvuru formlarını yukarıda belirtilen adrese gönderilebileceğiniz gibi Şirket adresine posta yoluyla veya info@vegaportfoy.com üzerinden de iletilebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.