Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Ziyaretçi Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu sıfatıyla Vega Portföy Yönetimi Anonim Şirketi (“Vega Portföy” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin işlenmesi faaliyetinde Anayasal temel hak ve özgürlüklerinizin gözetilmesi başta olmak üzere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’ndan kaynaklanan tüm haklarınız gözetilmekte ve KVKK uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesi, muhafazası ve aktarımına ilişkin olarak tüm süreç KVKK başta olmak üzere sair mevzuata uyum içinde gerçekleştirilmekte ve tüm güvenlik önlemleri alınmaktadır.

Bu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Ziyaretçi Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”)’ni, sizleri veri sahibi ve/veya ilgili kişi olarak kişisel verilerinizin işlenmesi, muhafazası ve aktarılmasına ilişkin olarak bilgilendirmek ve bu kapsamda KVKK içerisinde yer alan haklarınızı hatırlatmak amacıyla hazırladık. Veri sorumlusu olarak Vega Portföy’e ait bilgileri, hangi kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak hangi yöntemlerle işlenebileceğini ve aktarılabileceğini bu Aydınlatma Metni’nde bulabilirsiniz.   

KVKK ve ilgili sair mevzuat sınırlamaları içerisinde kalmak şartıyla işbu Aydınlatma Metni içerisinde yer alan kişisel verilerin işlenmesine, muhafaza edilmesine ve aktarılmasına ilişkin usul, esas ve şartlara yönelik değişiklikler yapılabilecektir; anılan değişikliklerin yapılması halinde ise değişiklikler, yayımlanmasıyla birlikte yürürlüğe girecektir.

  1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen
Unvan:Vega Portföy Yönetimi Anonim Şirketi
Adres:Ayazağa Mah. Mimar Sinan Sk. Seba Office No: 21D İç Kapı No: 69 Sarıyer / İstanbul
MERSİS Numarası:0924106137900001
Ticaret Sicili Müdürlüğü:İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü
Sicil Numarası:464597-5
  1. Kişisel Verilerin İşlenmesi, İşlenme Amaçları ve Dayanılan Veri İşleme Şartları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Vega Portföy tarafından aşağıda yer alan amaçlarla ve bu amaçlar kapsamında karşılık gelen kanuni veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Veri KategorileriKişisel Veri İşleme AmaçlarıKişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Ziyaretçi Bilgisi,Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi.Ziyaretçilerin tanınması ve güvenliğin tesisi amacıyla ziyaretçi kayıtlarının tutulması. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Görsel ve İşitsel Veri.Güvenliğin tesisi amacıyla sesli ve görüntülü olarak ofis binasının izlenilmesi ve kaydedilmesi.İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Mesleki Deneyim Bilgisi.İletişim Merkezini arayanların tanınması ve takibi. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Görsel ve İşitsel Veri.Güvenliğin tesisi amacıyla telefon görüşmelerinin kaydedilmesi.İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
İletişim BilgisiFon bülteni aboneliğiAçık Rıza alınması.
Kimlik Bilgisiİletişim BilgisiGörüş ve öneri bildirimiAçık Rıza alınması.
  1. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Veri KategorisiKişisel Veri Kategorizasyonu Açıklama
Kimlik BilgisiKimliği belirlenebilir gerçek kişiye ait olan ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı ve sair dokümanlarda yer alan tüm bilgiler. (örn. TCKN, pasaport no., nüfus cüzdanı seri no., ad-soyad, fotoğraf, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, nüfusa kayıtlı olduğu yer)
İletişim BilgisiKişiyle iletişim kurulması amacıyla kullanılan bilgiler. (örn. e-mail adresi, telefon numarası, cep telefonu numarası, adres)
Müşteri BilgisiŞirket tarafından sunulan faaliyetlerin ve yan hizmetlerin Müşterilere ait bilgiler. (örn. gelir bilgisi, tercih edilen risk bilgisi, meslek bilgisi, mesleki deneyim bilgisi)
Fiziksel Mekan Güvenlik BilgisiŞirket’e ait fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kimliği belirlenebilir gerçek kişiye ait kişisel veriler. (örn. giriş çıkış kayıtları, ziyaret bilgileri, kamera kayıtları)
Görsel ve İşitsel VeriKişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen görsel ve işitsel kayıtlar. (örn. Vega Portföy ile gerçekleştirilen telefon görüşmeleri, elektronik posta yazışmaları gibi iletişim kayıtları ile diğer sesli ve görüntülü veriler)
  1. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Toplanan kişisel verileriniz Vega Portföy tarafından “Kişisel Verilerin İşlenmesi, İşlenme Amaçları ve Dayanılan Veri İşleme Şartları” başlıklı 2’inci madde kapsamında belirtilen amaçlar uyarınca aşağıda yer alan yöntemler ile toplanır:

  • Sizlerle akdedilen sözleşmeler veya kurulan diğer hukuki ilişkiler vasıtasıyla,
  • Şirketimizle yaptığınız görüşmeler esnasında,
  • Müşteri olmak adına şirketimize internet, telefon veya fiziki yollarla şirketimize yaptığınız başvurularla,
  • Resmi ve yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen bilgiler doğrultusunda,
  • Şirketimizi ziyaretlerinizde,
  • Çağrı merkezimiz ile yaptığınız görüşmeler esnasında,
  • İnternet sitemize yapmış olduğunuz ziyaretler esnasında.

Söz konusu kişisel veriler, yazılı, sözlü veya elektronik ortamdan otomatik veya kısmen otomatik olarak işlenebilecektir. Söz konusu kişisel verilerinizin silinmesi, imhası veya anonimleştirilmesi ve kişisel verilerinizin güvenliği için alınan tedbirlere https://www.vegaportfoy.com/kvkk-ve-gizlilik-politikasi/ adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’ndan öğrenebilirsiniz.

  1. Kişisel Veri Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz Vega Portföy tarafından “Kişisel Verilerin İşlenmesi, İşlenme Amaçları ve Dayanılan Veri İşleme Şartları” başlıklı 2’inci madde kapsamında belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda aşağıdaki tabloda belirtilen üçüncü kişilere aktarılmaktadır.

Aktarım Yapılan Üçüncü KişilerAktarılan Kişisel Veri KategorileriKişisel Veri İşleme Hukuki Sebepleri
Adli Makamlar ve MahkemelerKimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi,Mesleki Deneyim Bilgisi,İşitsel ve Görsel VeriVeri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
Şirket’in Pay SahipleriKimlik Bilgisi,İletişim Bilgisi,Açık Rıza olması.
  1. Kişisel Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11’inci Maddesi Uyarınca Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:

  1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. KVKK’nın 7’nci maddesi içerisinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. (e) ve (f) kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
  1. Başvuru

Kişisel verilerinize ilişkin, yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvuru taleplerinizi https://www.vegaportfoy.com/kvkk-veri-sahibi-talep-formu/ adresinden ulaşabileceğiniz Vega Portföy – Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirket’e iletebilirsiniz. Başvurularınızda kullanacağınız başvuru formu  https://www.vegaportfoy.com/kvkk-ve-gizlilik-politikasi/ adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nın ekinde yer almaktadır. Başvuru formlarını yukarıda belirtilen adrese gönderilebileceğiniz gibi Şirket adresine posta yoluyla veya info@vegaportfoy.com üzerinden de iletilebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.